Kebijakan Perlindungan Data

Pernyataan ini menetapkan Kebijakan Perlindungan Data (“DPP”) dan praktik-praktik PT. Mas Mewah (’OKI Indonesia”) yang akan diikuti sehubungan dengan pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan, pengungkapan, pengaksesan, peninjauan, dan/atau penggunaan data pribadi Anda. Pernyataan ini dibuat sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Singapura (Undang-Undang No. 26 tahun 2012) (“PDPA”).

Kami mengetahui adanya revisi Pedoman Penasihat tentang PDPA untuk NRIC dan Nomor Identifikasi Nasional lainnya yang diterbitkan oleh Komisi Perlindungan Data Pribadi (PDPC) pada tanggal 31 Agustus 2018, dan kami akan mematuhi pedoman ini.

Data apa pun yang dikumpulkan atas nama badan publik mana pun oleh PT. Mas Mewah untuk tujuan yang diperlukan oleh badan publik tersebut akan dikecualikan dari PDPA.

Harap dicatat bahwa DPP ini melengkapi, dan tidak membatasi atau menggantikan, tujuan Anda memberikan data pribadi Anda kepada PT. Mas Mewah yang dapat dinyatakan secara tegas dalam bentuk apa pun untuk penyerahan data pribadi kepada PT. Mas Mewah. PT. Mas Mewah berhak untuk memperbarui DPP ini dari waktu ke waktu untuk memastikan bahwa DPP ini mencerminkan praktik-praktik kami saat ini dan tetap konsisten dengan persyaratan yang diberlakukan oleh hukum. DPP ini terakhir diperbarui pada 22 November 2018.

 

  1. Jenis Data Apa yang akan Diterapkan DPP ini DPP ini berlaku untuk “data pribadi” dan sesuai dengan PDPA, mengacu pada data apa pun, baik yang benar maupun tidak, tentang individu (yaitu subjek data) yang dapat diidentifikasi (a) dari data tersebut; atau (b) dari data tersebut dan informasi lain yang kami miliki atau kemungkinan besar dapat kami akses, termasuk data dalam catatan kami yang mungkin diperbarui dari waktu ke waktu. Jenis data pribadi yang mungkin berlaku akan bervariasi tergantung pada bagaimana Anda berinteraksi dengan kami. Contoh data pribadi yang diberikan kepada kami meliputi (tergantung pada sifat interaksi Anda dengan kami) nama, NRIC, paspor atau nomor identifikasi lainnya, kewarganegaraan, jenis kelamin, tanggal lahir, status perkawinan, nomor telepon, alamat surat, alamat email, foto, dan informasi audio-visual lainnya, informasi pekerjaan, informasi keuangan, dan informasi lainnya yang berkaitan dengan individu yang telah Anda berikan kepada kami dalam bentuk apa pun yang Anda kirimkan kepada kami, atau melalui bentuk interaksi lain dengan Anda.
  2. Apa yang bukan merupakan Data Pribadi Data pribadi tidak termasuk data tentang subjek data yang telah dianonimkan. Anonimisasi adalah proses menghapus informasi pengenal sehingga data yang tersisa tidak mengidentifikasi individu tertentu. Teknik-teknik yang dapat dilakukan antara lain pseudonimisasi 1, agregasi, penggantian, reduksi data 2, penekanan data 3, pengocokan data 4, atau penyembunyian 5. 1 Mengganti pengidentifikasi dengan referensi lain. Misalnya, mengganti nama individu dengan tag atau nomor referensi.2 Menghapus nilai yang tidak diperlukan untuk tujuan tersebut. Misalnya, menghapus ‘Etnis’ dari kumpulan data atribut individu.3 Memunculkan atau menyembunyikan nilai dalam rentang tertentu. Misalnya, mengganti usia ’43’ dengan rentang ’40-50′.4 Mencampur atau mengganti nilai dengan nilai yang memiliki tipe yang sama sehingga informasi terlihat serupa tetapi tidak terkait dengan detail yang sebenarnya. Sebagai contoh, nama keluarga dalam basis data pelanggan dapat disterilkan dengan menggantinya dengan nama keluarga yang diambil dari basis data lain.5 Menghapus detail tertentu sambil mempertahankan tampilan dan nuansa data. Misalnya, merepresentasikan rangkaian angka lengkap pada kartu kredit sebagai 4346 XXXX XXXX 5379, bukan ‘4346 6454 0020 5379’.
  3. Pengumpulan, Penggunaan dan Pengungkapan Data Pribadi Dalam memberikan data pribadi Anda kepada Mas Mewah (baik secara langsung maupun melalui pihak ketiga), dengan ini Anda setuju bahwa PT. Mas Mewah dapat mengumpulkan, menyimpan, memproses, mengungkapkan, mengakses, meninjau dan/atau menggunakan data pribadi (termasuk data pribadi yang sensitif) mengenai Anda, baik yang diperoleh dari Anda maupun dari sumber lain (seperti Organisasi Pelatihan yang Disetujui), untuk tujuan-tujuan yang ditetapkan di bawah ini dan/atau tujuan administratif atau operasional lainnya dan/atau tujuan-tujuan untuk mengelola hubungan Anda dengan PT. Mas Mewah: Anda selanjutnya setuju untuk terikat dengan persyaratan yang berlaku dalam DPP ini yang diperbaharui dari waktu ke waktu.
    • Menyediakan layanan kepada Anda sehubungan dengan transaksi Anda dengan Mas Mewah;
    • Tujuan verifikasi dan identifikasi, termasuk memverifikasi identitas Anda ketika Anda menghadiri penilaian yang dilakukan oleh Mas Mewah;
    • Memungkinkan Departemen Regulasi Perizinan Kepolisian untuk melaksanakan perizinan yang diperlukan untuk industri keamanan swasta;
    • Membantu Anda dalam penempatan kerja dan izin keamanan saat Anda menghubungi Divisi Layanan Bisnis & Ketenagakerjaan kami;
    • Memproses permintaan pinjaman atau deposito tetap ketika Anda menghubungi Divisi Layanan Keuangan kami;
    • Memungkinkan Anda untuk menggunakan layanan yang disediakan oleh Mas Mewah, termasuk, jika perlu, menghubungi Anda (baik melalui SMS, email, atau lainnya);
    • Tujuan evaluatif, termasuk memproses lamaran pekerjaan Anda sesuai dengan kegiatan rekrutmen Mas Mewah;
    • Memungkinkan partisipasi Anda dalam undian/kontes berhadiah kami;
    • Memproses pembayaran/bunga/pemesanan barang ritel Anda dengan kami;
    • Menangani pertanyaan yang Anda ajukan;
    • Pemeliharaan dan pembaruan data;
    • Tujuan administratif atau operasional;
    • Persiapan pengajuan pajak;
    • Memproses nota kredit dan memproses pengembalian dana;
    • Pengumpulan biaya, ongkos, dan pengeluaran untuk layanan yang diberikan;
    • Memfasilitasi pembuatan dan pembayaran klaim, termasuk pembayaran melalui cek, transfer bank atau cara lainnya;
    • Melaksanakan penagihan, akuntansi, audit dan pemeliharaan pembukuan yang tepat untuk menjelaskan operasi dan bisnis Mas Mewah;
    • Pengungkapan pembukuan, dokumen, catatan, dan informasi yang relevan (dalam bentuk cetak maupun elektronik) kepada auditor untuk penyusunan laporan keuangan; dan/atau
    • Pengungkapan pembukuan, dokumen, catatan, dan informasi yang relevan (dalam bentuk cetak maupun elektronik) kepada otoritas pemerintah yang berwenang sesuai dengan hukum tertulis.

     

  4. Persetujuan
    1. Persetujuan Diperlukan Mas Mewah tidak akan mengumpulkan, menggunakan, atau mengungkapkan data pribadi Anda kecuali: Jika Anda mengungkapkan data pribadi pihak ketiga kepada PT. Mas Mewah, Anda menyatakan bahwa Anda telah mendapatkan persetujuan dari pihak ketiga yang relevan untuk data pribadi mereka dikumpulkan, digunakan, dan / atau diungkapkan oleh PT. Mas Mewah untuk tujuan yang berlaku yang tercantum dalam klausul 1.
      • Anda memberikan, atau dianggap memberikan, persetujuan atas pengumpulan, penggunaan, atau pengungkapan data pribadi Anda; atau
      • Pengumpulan, penggunaan, atau pengungkapan data pribadi Anda tanpa persetujuan Anda diwajibkan atau disahkan berdasarkan PDPA atau hukum tertulis lainnya.

       

    2. Pemberian Persetujuan Mas Mewah tidak akan mendapatkan atau berusaha mendapatkan persetujuan Anda untuk mengumpulkan, menggunakan, atau mengungkapkan data pribadi dengan memberikan informasi yang salah atau menyesatkan sehubungan dengan pengumpulan, penggunaan, atau pengungkapan data pribadi Anda.
    3. Pencabutan Persetujuan
      • Anda dapat setiap saat menarik persetujuan Anda untuk tujuan apa pun yang telah Anda setujui sebelumnya dengan memberikan pemberitahuan kepada kami melalui permintaan yang diajukan kepada Petugas Perlindungan Data secara tertulis atau melalui email di rincian konten yang disediakan di bawah ini.
      • Perlu diketahui bahwa setelah kami menerima konfirmasi bahwa Anda ingin menarik persetujuan Anda, mungkin diperlukan waktu hingga sepuluh (10) hari kerja agar penarikan Anda tercermin dalam sistem kami. Selama jangka waktu tersebut, data pribadi Anda akan terus dikumpulkan, digunakan dan/atau diungkapkan sesuai dengan tujuan yang ditetapkan pada pasal 3 di atas.
      • Setelah menerima pemberitahuan tersebut, Mas Mewah akan memberi tahu Anda tentang kemungkinan konsekuensi dari penarikan persetujuan Anda dan kami mungkin tidak lagi berada dalam posisi untuk terus memberikan layanan kami kepada Anda. Oleh karena itu, penarikan semacam itu dapat mengakibatkan pemutusan hubungan apa pun yang mungkin Anda miliki dengan kami.
      • Pada saat yang sama, perlu dicatat bahwa penarikan persetujuan Anda tidak akan menghalangi kami untuk menggunakan hak-hak hukum kami (termasuk upaya hukum apa pun, atau mengambil langkah apa pun yang mungkin berhak kami lakukan berdasarkan hukum).
      • Pencabutan persetujuan itu sendiri tidak akan mengakibatkan penghapusan atau pemusnahan data pribadi Anda. Setiap penyimpanan data akan didasarkan pada kebutuhan bisnis Mas Mewah yang dianggap sah berdasarkan ketentuan PDPA.
  5. Kualitas Data PT. Mas Mewah akan mengambil langkah-langkah yang wajar untuk memastikan bahwa data pribadi yang dikumpulkan, digunakan, atau diungkapkan adalah akurat, lengkap, dan terkini. Kami biasanya mengandalkan data pribadi yang diberikan oleh Anda (atau perwakilan resmi Anda). Untuk memastikan bahwa data pribadi Anda terkini, lengkap, dan akurat, harap perbarui kami jika ada perubahan pada data pribadi Anda dengan memberi tahu Petugas Perlindungan Data kami secara tertulis atau melalui email di detail konten yang disediakan di bawah ini.
  6. Keamanan & Penyimpanan Data Untuk melindungi data pribadi Anda dari akses yang tidak sah, pengumpulan, penggunaan, penyalinan, modifikasi, pengungkapan, pembuangan, atau risiko serupa, Mas Mewah mengambil tindakan administratif, fisik, dan teknis yang sesuai. Namun, Anda harus menyadari bahwa tidak ada metode transmisi melalui Internet atau metode penyimpanan elektronik yang sepenuhnya aman. Meskipun keamanan tidak dapat dijamin, kami berusaha untuk melindungi keamanan informasi Anda dan terus meninjau dan meningkatkan langkah-langkah keamanan informasi kami. PT. Mas Mewah tidak akan menyimpan data pribadi lebih lama dari yang diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulannya, atau sebagaimana diwajibkan atau diizinkan oleh hukum yang berlaku, dan akan mengambil langkah-langkah yang wajar untuk membuang data pribadi dengan aman jika tidak lagi diperlukan.
  7. Penggunaan Cookie Cookie adalah file teks sederhana yang disimpan di komputer atau perangkat seluler Anda oleh server situs web kami. Hanya server Mas Mewah yang dapat mengambil atau membaca isi dari cookie ini. PT. Mas Mewah menggunakan cookie di situs webnya untuk mengaktifkan fitur dan fungsionalitas tertentu, untuk memastikan pengalaman pengguna yang lancar dan optimal, dan untuk meningkatkan keamanan pengguna.
  8. Akses dan Koreksi  Anda berhak untuk memiliki akses ke data pribadi tentang Anda yang dimiliki atau di bawah kendali Mas Mewah dan informasi tentang cara-cara di mana data pribadi tersebut telah atau mungkin telah digunakan atau diungkapkan dalam waktu satu tahun sebelum tanggal permintaan. Hal ini dapat dilakukan dengan Anda mengajukan permohonan tertulis kepada Petugas Perlindungan Data kami atau melalui email di rincian konten yang disediakan di bawah ini untuk meminta informasi tersebut. PT. Mas Mewah berhak untuk memperkirakan biaya sebelum memproses permintaan Anda (mewakili biaya dalam mengelola permintaan Anda) untuk memberikan informasi tersebut dan untuk menolak permintaan yang, menurut pendapatnya, terjadi dengan frekuensi yang tidak masuk akal. PT. Mas Mewah juga akan, di mana Anda telah meminta untuk mengoreksi kesalahan atau kelalaian dalam data pribadi tentang Anda yang disimpan di PT. Mas Mewah, mengoreksi data tersebut sesegera mungkin dan mengirimkan data pribadi yang telah dikoreksi kepada setiap organisasi yang dikirimi data pribadi tersebut sebelum dikoreksi, jika ada, kecuali jika organisasi tersebut tidak memerlukan data pribadi yang telah dikoreksi tersebut untuk tujuan hukum atau bisnis apa pun. Jika kami tidak dapat menanggapi permintaan Anda dalam waktu dua puluh (20) hari kerja setelah menerima permintaan Anda, kami akan memberi tahu Anda secara tertulis dalam waktu dua puluh (20) hari kerja sejak saat kami dapat menanggapi permintaan Anda. Jika kami tidak dapat memberikan data pribadi apa pun kepada Anda atau melakukan koreksi yang diminta oleh Anda, kami biasanya akan memberi tahu Anda alasan mengapa kami tidak dapat melakukannya. Namun demikian, PT. Mas Mewah dapat memilih untuk tidak memberi Anda akses ke atau mengoreksi informasi tersebut, sesuai dengan pengecualian di bawah PDPA. Hal ini akan mencakup kasus-kasus di mana:
    • Mas Mewah merasa puas dengan alasan yang masuk akal bahwa koreksi tidak perlu dilakukan;
    • Permintaan akses tidak masuk akal atau menjengkelkan atau informasi yang diminta sepele;
    • Data pribadi terkait dengan penuntutan dan semua proses yang terkait dengan penuntutan belum selesai;
    • Data pribadi, jika diungkapkan, akan mengungkapkan informasi komersial rahasia yang dapat, menurut pendapat orang yang berakal sehat, membahayakan posisi kompetitif organisasi; dan
    • Data pribadi dikumpulkan, digunakan, atau diungkapkan untuk tujuan investigasi dan proses serta banding terkait belum selesai.
  9. Aliran Data Lintas Batas Kami umumnya tidak memindahkan data pribadi Anda ke negara atau wilayah di luar Singapura. Namun, jika kami melakukannya, misalnya, jika data pribadi Anda harus ditransfer untuk tujuan administratif atau operasional oleh Mas Mewah, kami akan memastikan bahwa penerima data tersebut memberikan standar perlindungan terhadap data pribadi Anda yang ditransfer, yang sebanding dengan standar perlindungan yang disediakan di sini.
  10. Pertanyaan dan Keluhan Mas Mewah telah menunjuk Petugas Perlindungan Data yang akan bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan PT. Mas Mewah terhadap undang-undang perlindungan data yang berlaku. Jika Anda memiliki pertanyaan atau permintaan atau ingin mengajukan permohonan apa pun terkait informasi atau data pribadi Anda, silakan hubungi Petugas Perlindungan Data: Narahubung: Petugas Perlindungan Data

     

    Email: enquiry@agroperkasa.co.id  

    Alamat: Plaza Galeon, Kb. Melati, Kecamatan Tanah Abang, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10230

     

    Harap diperhatikan bahwa jika data pribadi Anda telah diberikan kepada kami oleh pihak ketiga, Anda harus menghubungi pihak tersebut secara langsung untuk mengajukan pertanyaan, umpan balik, dan permintaan akses dan koreksi.